Kunde:

Technische Universität München

Branche:

Bildung, Wissenschaft und Forschung

Leistungen:

Webdesign, Live-Chat, virtueller Rundgang

Standort:

80333 München

Website:

symposium-tumja.de

Ausgangssituation

Die TUM: Junge Akademie ist das Förderprogramm der TUM für talentierte und engagierte Studierende, welche sich frühzeitig für die Welt der Wissenschaft begeistern.

Weil es oft an Raum mangelt, Initiativen von Anfang bis zum Ende zu entwickeln und zu begleiten, ist es nicht immer selbstverständlich, Verantwortung für eigene Entwicklungen und Pläne zu tragen. Genau diesen unabhängigen Gestaltungsraum bietet die TUM: Junge Akademie ihren Studierenden auf deren Weg zu Verantwortungsträgern in der modernen Gesellschaft. Die Förderung soll unter anderem die besten Studierenden frühzeitig an offene und besonders schwierige Fragestellungen heranführen und sie lehren, sich damit auseinanderzusetzen.

Seit 2018 schließen die Stipendiat*innen ihre 20-monatige Teilnahme am Förderprogramm TUM: Junge Akademie mit einer öffentlichen Veranstaltung ab, die von ihnen eigenständig geplant und organisiert wird. Zu diesem Zweck wurde das Format eines Symposiums gewählt.

Aufgrund der Corona Pandemie konnte das Symposium im Jahr 2020 jedoch nicht wie üblich physisch stattfinden. Reach Out wurde aus diesem Grund damit beauftragt, binnen zwei Wochen das gesamte Event in den virtuellen Raum zu verlagern und das Symposium digital umzusetzen.

Lösung und Leistungen

Um das Symposium im vollem Umfang abhalten zu können, wurde eine externe Plattform kreiert. Auf der Website konnte man sich dann sowohl durch die Erfahrungsberichte der Stipendiaten, den Ausarbeitungen der Teams, als auch durch die gesamte Agenda des Symposiums navigieren. 

Für ein realistischeres Gefühl, tatsächlich vor Ort zu sein, wurde vor und im Audimax in München ein virtueller 360° Rundgang aufgenommen. Durch gedrücktes Halten des Mauszeigers und Drücken der Pfeiltasten auf der Tastatur konnten sich die Nutzer durch die Poster navigieren und am Ende Platz im Audimax nehmen. Die Poster aus dem virtuellen Rundgang waren mit einzelnen Zoom Räumen verknüpft, sodass man sich direkt mit den Stipendiaten über ihr jeweiliges Projekt austauschen konnte.

Für den Hauptteil des Symposiums wurde ein Live Stream auf der Website implementiert. Dadurch konnten die Besucher die Eröffnungsrede, die Poster Session, sowie den Science Slam ganz bequem von zu Hause auf der Website mitverfolgen.

Zusätzlich wurde für den Symposiumstag eine Live Chat Funktion implementiert. Ein Mitarbeiter von Reach Out hat während der Live Übertragung alle Fragen der Besucher im Chat beantwortet, um auftretende Unklarheiten und Probleme zu klären und zu beheben.

Resultat